Hoe Timemanagement Verbeteren
Hoe Timemanagement Verbeteren
maandag 14 mei 2012
1:06
Time-management cursus
Time-management: De 10 beste time-management tips voor slimmer werken
Kleine stappen, veel resultaat. We hebben een tiental tips uit de meereffect trainingvoor je op een rij gezet, waar je meteen mee aan de slag kunt.
Tip 1: Haal verzamelen en beslissen uit elkaar. Je hoeft niet altijd over alles meteen een beslissing te maken, op het moment dat het je leven binnenkomt. Zet een bakje op je bureau, doe daar je binnenkomende post/documenten/papieren in en maak hem ééns per dag leeg. En spreek een paar vaste momenten af met jezelf om je e-mail te verwerken, in plaats van dat de hele dag door te doen. Dan heb je de rest van de tijd over voor belangrijkere dingen.
Tip 2: Spendeer niet eindeloos tijd aan taken, maar maak ze af. Dingen gedaan krijgen geeft een heerlijk gevoel. Koop een kookwekker en zet hem op je bureau. Spreek met jezelf een tijd af voor elke taak die je gaat doen. Bijvoorbeeld: ga twintig minuten e-mail verwerken en ga dan iets anders doen. Zo voorkom je dat je de hele dag in dat ene rapport blijft hangen, of alleen maar e-mails aan het versturen bent.
Tip 3: Leer jezelf routine aan. Over tandenpoetsen denk je ook niet meer na en dat scheelt energie! Zorg dat je je werk zo gemakkelijk mogelijk kunt doen, zodat je energie over houdt voor het echte denkwerk. Leg spullen altijd op een vaste plek, maak sjablonen aan voor documenten die je vaak gebruikt en leer jezelf met sneltoetsen werken.
Tip 4: Zet alléén datum- en tijdgebonden zaken in je agenda. Het scheelt een hoop tijd en stress als je met één blik in je agenda weet waar je die dag aan toe bent en je niet eerst alle harde afspraken van je taken en voornemens moet scheiden. Taken kun je beter niet in je agenda zetten, maar op een aparte takenlijst. Ook dát is time-management.
Tip 5: Organiseren hoort ook bij je werk.Een goed idee is om een Wekelijks Onderhoud in te plannen. Neem elke week een uur de tijd om je agenda door te kijken (zijn er nog losse eindjes?) en je takenlijst op te schonen. Denk eens na over wat je de komende week wilt gaan doen en hoe je dat dan wilt aanpakken. Beseffen waar je precies mee bezig bent, geeft een hoop rust en overzicht.
Tip 6: Houd rekening met ad-hoc werk.Als je weet dat je elke week twintig uur bezig bent met het blussen van brandjes, plan dan niet je agenda veertig uur vol. Als je ondanks alle drukte tijd nodig hebt voor je eigen taken, spreek dan met je collega’s momenten af dat je niet aanspreekbaar bent. Een uur je telefoon en je e-mail uitzetten kan wonderen doen voor je concentratie.
Tip 7: Houd één takenlijst bij. Je hebt een to-do lijst, een takenlijst in Outlook, post-its op je monitor en ook nog taken in je agenda gepland. Hoe weet je dan wat nú echt belangrijk is? Houd één takenlijst bij en zorg ook dat al je taken daarop terecht komen. Dan weet je altijd precies waar je aan toe bent.
Tip 8: Formuleer Eerstvolgende Acties, geen to-do’s. Denk een paar seconden langer na, voordat je een taak op je lijst zet. Wat moet je ervoor doen om die taak uit te kunnen voeren? Als je bijvoorbeeld Peter wilt bellen, vraag je dan ook even af, of je niet eerst zijn nummer op moet zoeken. Zo ja, dan is dat je Eerstvolgende Actie. Door zo concreet mogelijk te zijn, verlaag je de drempel voor jezelf om die taak op te pakken.
Tip 9: Maak afspraken over e-mail.Geconcentreerd werken als je constant je e-mail in de gaten moet houden (want er zou wel eens iets urgents bij kunnen zitten!) is moeilijk. Spreek met je collega’s af dat urgente zaken niet meer per mail gaan, maar bijvoorbeeld per telefoon. En dat als jouw naam in de CC staat, jij niet per sé iets met die e-mail hoeft te doen.
Tip 10: Leg een kladblok op je bureau en schrijf alles op, waar je op wacht.Bestellingen, vragen aan collega’s… als je dat allemaal moet onthouden, ben je zo het overzicht kwijt. Met een complete lijst weet je altijd precies of je nog ergens achteraan moet.
Time-management is niet moeilijk! Je kunt al flinke stappen maken met een paar slimme tips. We hopen dat je met de bovenstaande tips je eigen werkleven leuker kunt maken. Wil je meer weten over hoe meereffect je verder kan helpen? Kijk eens verder bijons trainingsaanbod, of bel ons via 0343-421381:
Eéndaagse meereffect trainingTweedaagse meereffect intensiefIncompany trainingenCoachingE-mail verwerken in de helft van de tijd met Outlook
En check ook vooral de tientallen gratis artikelen die we de afgelopen jaren over modern time-management hebben geschreven voor ruim 50.000 abonnees.
slimmer leven en werken
"Ik ga er morgen echt mee beginnen en niet alleen op m'n werk, ook voor thuis zie ik een grote uitdaging."
Annie Claassen-Verschure
Avans Hogeschool
"De training leert je sneller te werken terwijl je alles onder controle houdt. Er ging een wereld van mogelijkheden voor me open. "
Dick Tijdeman
Directeur
"Duidelijke handvatten en stappen hoe je efficiënt te werk kan gaan met de dagelijkse rompslomp."
Anne Baeten
Assistent Category Manager, Plus Retail
"Dank jullie wel! Ik heb het als een zeer inspirerende en waardevolle dag ervaren!"
Daan Schieman
Mijn-Werk
"De training biedt een goede uitgangsbasis voor het organiseren van je werk."
Berry Hellewegen
ASR
"Een duidelijk verhaal, prettig aangetoond hoe het níet werkt en fijn om te kunnen oefenen."
Kirsten de Groot
Testmanager
"Ik ga er vanuit dat deze training orde in mijn werk oplevert, zodat mijn hoofd leeg blijft."
Jacqueline Masereeuw
Locatiemanager, InteraktContour
Gratis slimmer werken
Elke twee weken een gratis artikel met praktische tips en ideeën voor slimmer werken.
Nu met gratis bonusartikel:
5 redenen waarom een helder hoofd beter werkt
Vul hier uw e-mail adres in en druk op de knop:
Geen spamAfmelden is simpelCirca elke 14 dagen één artikel
Trainingsdata
De snelste weg naar een lege inbox en een opgeruimd hoofd:
meereffect training (met Outlook)
25 februari 2014Carlton President Hotel Utrecht
meereffect training (met Outlook)
4 maart 2014 NH Hotel Krasnapolsky Amsterdam
meereffect next level training
6 maart 2014 Carlton President Hotel Utrecht
meereffect training (met Outlook)
13 maart 2014 Carlton President Hotel Utrecht
meereffect intensief (2 dagen)
20 maart 2014 Carlton President Hotel Utrecht
meereffect training (met Outlook)
25 maart 2014 Carlton President Hotel Utrecht
